Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in allen Bereichen der sozial-caritativen Arbeit. Wir vertreten die Interessen der Caritas auf Landesebene.

Für unsere Verbandszentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in für Empfang und Telefonzentrale

in Teilzeit ( mind. 30 Std./Wo.). Die Stelle ist von Anfang an unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in unserer Verbandszentrale und sind damit erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen im Weihbischof-Gnädinger-Haus
Sie kümmern sich um einen reibungslosen Postlauf für die im Weihbischof-Gnädinger-Haus angesiedelten Dienststellen
Dazu gehört auch die Verwaltung der Wohlfahrtsbriefmarken, von der Bestellung bis zur Abrechnung
Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei der Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
Sie bedienen die Telefonzentrale und stellen somit die telefonische Erreichbarkeit während der Dienstzeit sicher
Bei Bedarf unterstützen und vertreten Sie die Kolleg*innen im Team Hausdienst bei der Betreuung der Konferenzräume und der Mitarbeiter-Cafeteria, inkl. Bewirtung

Ihre Kompetenz

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbarem Bereich
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch dienstleistungsorientiertes Arbeiten und freundliches Auftreten aus
Sie verfügen über hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
Sie haben gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und sind bereit, sich in unsere speziellen Programme (Ressourcenplanung, Outlook, Adressverwaltung) einzuarbeiten
Sie Identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot

Sie erhalten eine zielorientierte Einarbeitung
Sie übernehmen eine interessante Aufgabe an einer zentralen Stelle unseres Hauses
Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
Sie bekommen Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Region-Verkehrsverbundes Freiburg
Sie haben eine Möglichkeit sich durch unser Hansefit Angebot gesundheitlich betätigen

Wichtig

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Frau Marianne Milde, Tel.: 0761 8974-260, E-Mail: milde@caritas-dicv-fr.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.04.2024 über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" auf dieser Seite.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.