Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir für unsere Abteilung Bildung, Qualifizierung und Befähigung in Freiburg eine

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

in Teilzeit 30% (12 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet!

Ihre Aufgaben bei uns

Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Abteilungsleitung
Sie bilden die Schnittstelle der Kommunikation zwischen der Abteilungsleitung, Vorstand, den vier Fachschulen unseres Verbandes, dem Referat Zentrales Bildungs- und Fachschulmanagement sowie der Buchhaltung und dem Personalwesen
zu Ihren Aufgaben gehört die Vor-und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
Sie wirken mit bei der Beantragung von Drittmitteln, der Erstellung von Verwendungsnachweisen und prüfen selbstständig eingehende Bescheide und Rechnungen
zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei der Erarbeitung und Pflege von QM- Dokumenten, die Pflege der abteilungsspezifischen Adressdateien und Statistiken
die papiergebundenen und digitalen Ablage fällt in Ihre Zuständigkeit
Sie sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen und Terminen sowie die Organisation von Wiedervorlagen
Sie erledigen den Schriftverkehr der Abteilungsleitung

Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
Sie verfügen über die Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
Es bereitet Ihnen Freude, Veränderungsprozesse in einem kirchlichen Wohlfahrtsverband zu gestalten
Sie bringen Flexibilität mit und legen Wert auf verbindliche und kommunikative Zusammenarbeit
Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot

eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der Caritas
aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem katholischen Wohlfahrtsverband
umfassende Einarbeitung in das abwechslungsreiche Aufgabengebiet und Austausch und Zusammenarbeit im Team weiterer Kolleg*innen
Fort- und Weiterbildung
Arbeitszeitflexibilisierung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement (Hansefit)
Zuschuss zur "Regiokarte-Job" der RVF oder zum "Deutschlandticket-Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Frau Susanne Hartmann, Abteilungsleitung, Tel: 0761 8974-102; E-Mail: hartmann (at) caritas-dicv-fr.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 30.11.2024 als eine PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite. Alternativ können Sie uns die Unterlagen gerne per E-Mail senden (sh. Button unten).