Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.

Zum 1. Juli 2024 suchen wir für unsere Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt) in Freiburg einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Gehaltssachbearbeitung

in Vollzeit (39 Std./Wo.). Die Stelle ist generell teilbar.

Ihre Aufgaben bei uns

Unsere ZGASt hat rund 220 Kunden (z.B. Caritasverbände, Pflegeheime, Sozialstationen und Einrichtungen der Jugendhilfe), die uns mit der Durchführung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen beauftragt haben. Monatlich rechnen wir die tarifliche Vergütung (AVR-C, AVO, TVöD, TV-L, LBesG etc.) von rund 19.200 Mitarbeitenden ab. Der Abrechnungslauf erfolgt über ein externes Rechenzentrum.

  • Sie erfassen / bearbeiten die monatlichen Meldungen für einen definierten Kundenkreis
  • Abrechnungsergebnisse kontrollieren Sie auf digitale Weise
  • Sie bearbeiten / prüfen die elektronischen Meldungen an Finanzverwaltungen und Datenannahmestellen
  • Das Team der ZGAST unterstützen Sie durch kompetente, selbständige und effiziente Übernahme und Organisation von Verwaltungsaufgaben

Ihre Kompetenz

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Verwaltungsfachausbildung (öffentlicher Dienst)
  • Vorkenntnisse im Bereich des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie erste Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung wären wünschenswert
  • Alternativ verfügen Sie über gleichwertige Kenntnisse und langjährige Erfahrung in der Personalverwaltung bzw. Lohnabrechnung
  • Sie können mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) gut umgehen
  • Sie können gut mit Kunden und Kolleg*innen kommunizieren und haben Freude an der Organisation von Prozessen und Abläufen
  • Ihr Engagement und strukturierter Arbeitsstil befähigt Sie zum selbständigen Arbeiten
  • Sie sind verantwortungsbewusst und haben Interesse in einem tollen Team mitzuwirken
  • Mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas können Sie sich identifizieren

Unser Angebot

  • Sie übernehmen eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem tollen Team
  • Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung und moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln
  • In Ihrer Tätigkeit können Sie die Arbeitszeit in gewissem Rahmen flexibel einteilen
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich fachlich weiterzubilden
  • Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
  • Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit
  • Sie erhalten einen Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zum "Deutschlandticket Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein. Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Roland Hornig, Abteilungsleiter Personalmanagement/Personalservice (Tel.: 0761 8974-165, E-Mail: hornig@caritas-dicv-fr.de).

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal als eine PDF-Datei ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

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