Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.

Zum 1. September 2025 suchen wir für das Referat Frühkindliche Bildung/Tageseinrichtungen für Kinder in unserem Regionalbüro in Ettlingen einen/eine

Assistenz (m/w/d) im Regionalbüro Ettlingen

in Teilzeit mit 60 % (23,4 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet.

Der Dienstsitz ist in Ettlingen.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des Regionalbüro-Sekretariats und unterstützen die Kita-Fachberatungen
Sie übernehmen und koordinieren Aufgaben im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement
Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern
Sie pflegen Adressen und Kundendaten
Sie organisieren und koordinieren pädagogische Fachtage und Konferenzen der Kita-Leitungen

Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
Es bereitet Ihnen Freude mit Menschen in Kontakt zu sein
Sie arbeiten gern selbständig und verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil
Ihre Stärken sind Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und das Interesse an innovativen Entwicklungen
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot

Sie übernehmen eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
Sie erhalten eine moderne Ausstattung mit entsprechenden Arbeitsmitteln
Sie gestalten ihre Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich fachlich weiterzubilden
Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit
Sie erhalten einen Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zur "Regiokarte Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Frau Dr. Regina Kebekus, Referatsleitung Frühkindliche Bildung/Tageseinrichtungen für Kinder, Tel: 0761 8974-120.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 31. Mai 2025 als eine PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.