Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.

Zum 1. September 2025 suchen wir für das Referat Frühkindliche Bildung/Tageseinrichtungen für Kinder in unserem Regionalbüro in Ettlingen einen/eine

Assistenz (m/w/d) im Regionalbüro Ettlingen

in Teilzeit mit 60 % (23,4 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet.

Der Dienstsitz ist in Ettlingen.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des Regionalbüro-Sekretariats und unterstützen die Kita-Fachberatungen
  • Sie übernehmen und koordinieren Aufgaben im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern
  • Sie pflegen Adressen und Kundendaten
  • Sie organisieren und koordinieren pädagogische Fachtage und Konferenzen der Kita-Leitungen

Ihre Kompetenz

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • Es bereitet Ihnen Freude mit Menschen in Kontakt zu sein
  • Sie arbeiten gern selbständig und verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil
  • Ihre Stärken sind Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und das Interesse an innovativen Entwicklungen
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot

  • Sie übernehmen eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
  • Sie erhalten eine moderne Ausstattung mit entsprechenden Arbeitsmitteln
  • Sie gestalten ihre Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich fachlich weiterzubilden
  • Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
  • Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit
  • Sie erhalten einen Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zur "Regiokarte Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Frau Dr. Regina Kebekus, Referatsleitung Frühkindliche Bildung/Tageseinrichtungen für Kinder, Tel: 0761 8974-120.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 31. Mai 2025 als eine PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.

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