Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.

Zum 1. Januar 2024 suchen wir für unsere Abteilung Soziale Dienste in Freiburg eine

Assistenz (m/w/d)

(29,25 Std./Wo.). 45% Stellenanteil sind unbefristet, 30% Stellenanteil ist befristet bis 31.03.2026.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie organisieren Tagungen und Veranstaltungen und bereiten diese eigenständig vor, reservieren Tagungshäuser und treffen Absprachen mit Veranstaltern
Die Sachbearbeitung für Familienzusammenführung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
Für unsere Veranstaltungen klären Sie die wirtschaftlichen, zeitlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen ab und bearbeiten die Teilnehmermeldungen
Zu Ihren Aufgaben gehört sowohl die Vorbereitung von Veranstaltungen und Tagungen wie der Versand von Einladungen, Tagesordnungen, Vorbereitung der Tagungsunterlagen als auch die Nachbereitung wie Erstellen und Überwachen von Abrechnungen
Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation bereiten Sie Unterlagen (Protokolle, Tagungsunterlagen) auf und versenden diese und stellen die Teilnehmergebühren in Rechnung
Sie erstellen die Abrechnungen mit Kooperationspartnern
Die Geschäftsführung der Diözesanarbeitsgemeinschaft Behindertenhilfe und Gemeindepsychiatrie unterstützen Sie in administrativer Hinsicht
Sie führen und pflegen referatsspezifische Adressdateien und Statistiken, prüfen Rechnungen und führen die papiergebundene und digitale Ablage
Die Terminüberwachung und die Organisation von Wiedervorlagen gehören ebenfalls zum Aufgabenprofil

Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
Sie verfügen über die Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
Es bereitet Ihnen Freude, Veränderungsprozesse in einem kirchlichen Wohlfahrtsverband zu gestalten
Sie bringen Flexibilität und örtliche wie auch digitale Mobilität mit und legen Wert auf verbindliche und kommunikative Zusammenarbeit
Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot

eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der Caritas
aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem katholischen Wohlfahrtsverband
umfassende Einarbeitung in das abwechslungsreiche Aufgabengebiet und Austausch und Zusammenarbeit im Team weiterer Kolleg*innen
Fort- und Weiterbildung, Teilnahme an Verbands- und Expertentagungen
Arbeitszeitflexibilisierung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
Betriebliches Gesundheitsmanagement ("Hansefit")
Zuschuss zum "Deutschlandticket-Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Herr Michael Karmann, Abteilungsleitung, Tel: 0761 8974-130.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 3. Dezember 2023 als eine PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Abteilung Personalmanagement / Personalservice,Herrn Olaf Scholz (Scholz@caritas-dicv-fr.de), Alois-Eckert-Straße 6, 79111 Freiburg

Bewerbungsgespräche finden am 15.12.2023 ab 09.00 Uhr statt.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.