Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.

Zum 01.03.2025 suchen wir für das Referat Familien- und Erziehungshilfen in unserer zentralen Verwaltung in Freiburg – Lehen eine

Assistenz mit Sachbearbeitungsanteilen (m/w/d)

in Teilzeit mit 80 % (31,2 Std./Wo). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie übernehmen eigenverantwortlich und effizient die Organisation und Koordination des Sekretariats
Sie übernehmen und koordinieren Aufgaben im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement
Sie sind für das Erstellen von Rechnungen und Verwendungsnachweisen zuständig
Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern
Sie pflegen Adressen und Kundendaten
Sie übernehmen Abwesenheitsvertretungen

Ihre Kompetenz

Sie sind im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sicher und bringen sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit
Es bereitet ihnen Freude, Abläufe und Prozesse zu gestalten
Sie verfügen über die Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
Im Umgang mit MS – Office-Programmen sind sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
Sie sind offen für die Belange von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien
Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot

Sie übernehmen eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
Sie erhalten eine moderne Ausstattung mit entsprechenden Arbeitsmitteln
Arbeitszeitflexibilisierung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich fachlich weiterzubilden
Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit
Sie erhalten einen Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zur "Regiokarte Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihre Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen zum inhaltlichen Stellenprofil ist Frau Sabine Triska, Referatsleitung Familien- und Erziehungshilfen, Tel 0761 – 8974-188.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 10. Januar 2025 als PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button „Online-Bewerbung“ unten auf dieser Seite.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.